採用選考に関する個人情報の取り扱いについて

株式会社丹青社(以下、当社といいます)は、当社の採用選考にあたって、貴殿がウェブエントリー、応募、説明会の予約をされるとき、および面接等の選考を受けられるときのほか、採用内定後の諸手続の際等に、貴殿の個人情報(以下、個人情報といいます)の提供をお願いすることになります。ご提供頂く個人情報については、当社では下記のとおり取り扱いますので、内容をあらかじめご確認下さるようお願い致します。

また、下記に記載がない事項については当社の「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項に記載した内容に基づく取り扱いを行いますので、併せてご確認下さい。

なお、個人情報をご提供いただけない方につきましては、当社の採用選考の対象者から除外させていただきますのでご了承願います。
  1. 個人情報の取得
    1. 当社は個人情報を、インターネット上でのウェブエントリー時のフォーム記入によるデータのほか、応募書類(指定応募シート、履歴書等)、適性検査、証明書類(卒業(見込) 証明書、成績証明書、資格証明等)、および入社誓約書等により取得致します。
    2. 前項のほか、業務に従事することが可能であるかを判断するための証明書類(健康診断書、障害者手帳(写)等)の提出をお願いし、その個人情報を取得することがあります。
  2. 個人情報の利用
    1. 当社は個人情報を、当社の採用選考および入社までの諸手続と、それに付随する連絡などを目的として、必要な範囲内で利用致します。
      また、採用内定後には社員情報として保管・管理し、人事管理(配置、研修、給与、福利厚生、その他)に必要な範囲内で利用致します。
    2. 当社は個人情報を、あらかじめ貴殿の同意を得ることなく、前項以外の目的で利用することはありません。
    3. 採用内定に至らなかった方、または入社されなかった方の個人情報が記載された書類のうち、履歴書、および証明書類の原本については、履歴書記載の現住所宛に郵送にて返却致しますが、これ以外の指定応募シートや選考過程で利用した履歴書のコピー等については、選考結果に拘らず一切返却致しませんので、あらかじめご了承願います。
    4. 返却しない書類およびその他の個人情報については、採用選考終了後、当社にて適切な方法で廃棄・削除致します。
  3. 個人情報の提供および預託
    1. 当社は、上記「2.個人情報の利用」の目的を達成するために必要な範囲内で、情報処理、選考等を行うために、当社が信頼に足ると判断した委託先に個人情報を預託することがあります。
    2. 当社は、前項または個人情報保護法第23条第1項の規定による場合を除き、あらかじめ貴殿の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
  4. 個人情報の安全管理
    1. 当社は個人情報の漏洩等がなされないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理に努めます。
  5. 個人情報の開示・変更等・利用停止等
    1. 個人情報についての開示・変更等・利用停止等のお求めをされる場合は、下記 6.(2)宛にご連絡願います。
    2. 個々の選考および評価の結果に関する情報の開示・変更等のお求めには応じかねますので、あらかじめご了承願います。
  6. 個人情報の取り扱いに関する責任者と苦情の受付窓口に関する事項
    1. 個人情報の取り扱いに関する責任者及び連絡先

      事業者:株式会社丹青社

      個人情報保護管理責任者:取締役常務 戸髙 久幸

    2. 個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

      株式会社丹青社 個人情報保護に関するご相談窓口

      TEL:03-6455-8104

      電話受付時間:月~金 9:00~17:45

      E-MAIL:privacy@tanseisha.co.jp

      *直接ご来社いただいてのお申し出はお受けできません。

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