特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社丹青社（以下、「当社」といいます）は、お取引先様、株主様および当社の従業者等の個人番号と特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます)を適正に取り扱うため、以下のとおり基本方針を定めます。

１．事業者の名称

株式会社丹青社

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」ならびに「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。

３．利用目的

• （１）お取引先様の特定個人情報等
  
  • ①報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
  • ②不動産取引に係る支払調書作成事務
  • ③非居住者等への各種支払いに関する支払調書作成事務
• （２）株主様の特定個人情報等
  
  • ①配当および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
  • ②株式等の譲渡の対価等の支払調書作成事務
• （３）当社の従業者等の特定個人情報等
  
  • ①源泉徴収関係事務
  • ②個人住民税関係事務
  • ③財形貯蓄関係事務
  • ④健康保険・厚生年金保険関係事務
  • ⑤雇用保険・労災保険関係事務
  • ⑥企業年金基金関係事務
  • ⑦団体契約保険関係事務
  • ⑧役員持株会および従業員持株会の会員である者について各持株会への提供
  • ⑨その他、行政手続において個人番号を利用する関係事務

４. 安全管理措置

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

５. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

2016年7月13日
代表取締役社長　小林 統