個人情報の取り扱いについて

２.個人情報の共同利用に関する事項

当社は、上記１．２　の利用目的を達成するために、以下のとおり個人情報を共同して利用致します。

A. 就業者検索の個人情報共同利用について

1. 共同して利用する個人情報の項目
   住所、メールアドレス、電話番号、ＦＡＸ番号、生年月日、勤務先、所属、役職、画像、当社との間の契約内容または契約物件に関する情報
2. 共同して利用する者の範囲
   会社の直近の有価証券報告書等に記載する連結子会社および持分法適用関連会社
3. 共同して利用する者の利用目的
   グループ企業内で従業者のキャリア、能力、資格、経験・実績等を検索するため
4. 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
   ６.（１）個人情報保護管理責任者と同じ
5. 取得方法
   本人から直接書面によって取得

B. 「建設サイト・シリーズ」における個人情報の共同利用について

当社は、「建設サイト・シリーズ」において、共同利用の範囲、共同利用の目的、共同利用される個人情報の項目等について、以下に記載しています。
「建設サイト・シリーズにおける個人情報の共同利用について」PDF

C. メンテナンスシステム「FLS-NET」における個人情報の共同利用について

当社は、メンテナンスシステム「FLS-NET」において特定の共同利用者と個人情報を共同利用いたします。共同利用に関する内容については以下に記載しています。
「メンテナンスシステム「FLS-NET」における個人情報の共同利用について」PDF

３.個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人から取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
ただし、法に規定された次の場合は除きます。

• ①法令に基づく場合
• ②人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのあるとき

４.個人情報の開示等の請求等に応じる手続等に関する事項

当社では、保有する個人情報のうち「保有個人データ」に関するものについては、ご本人又はその代理人（法定代理人又は委任に基づく代理人）からの開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）等の請求等に応じさせていただいております。

1. 「開示等の請求等」の申し出先
   開示等の請求等は、下記あてに所定の申請書とご本人（又は代理人）確認のための書類を添付の上、ご送付ください。
   〒108-8220　東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス19F
   株式会社丹青社　個人情報保護苦情・相談窓口
2. 「開示等の請求等」に際してご提出いただきたい書面（様式）等
   「開示等の請求等」を行う場合は、次の申請書（Ａ）をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人（又は代理人）確認のための書類（Ｂ）を同封してお送りください。
   • （Ａ） 当社所定の申請書
     開示等申請書PDF
   • （Ｂ） 本人（又は代理人）確認のための書類　運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー　1部
     
   代理人の方が手続をされる場合は、上記書類に加え、開示対象者との代理関係を証明する書類（任意代理人の場合は委任状、法定代理人の場合は戸籍謄本や続柄が記載された住民票等の代理権を証明する書類）および代理人の本人確認書類（運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー　1部）を併せてお送りください。
   なお、公的書類に記載されたご本人様および代理人様の本籍地の記載がある場合は、都道府県に関する情報以外を、塗りつぶしてくださるようお願いします。
3. 「開示等の請求等」の手数料およびその徴収方法
   利用目的の通知および開示のみ、手数料として、１回の申請ごとに５００円を申し受けます。５００円分の郵便切手を、申請書類に同封してください。
   ＊手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の請求等がなかったものとして対応させていただきます。
4. 「開示等の請求等」に対する回答方法
   開示等申請書の希望する回答方法欄に記載された方法でご回答申し上げます。
5. 「開示等の請求等」に関して取得した個人情報の利用目的
   開示等の請求等に伴い取得した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。
   ＊保有個人データの不開示理由について
   次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げます。
   • ①申請書に記載されているご本人確認のための住所と、当社に登録されている住所とが一致しない場合などご本人の確認ができない場合
   • ②代理人による申請の場合で、かつ代理権の確認ができない場合
   • ③所定の申請書類に不備があった場合
   • ④開示の請求等の対象が保有個人データに該当しない場合
   • ⑤本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれのある場合
   • ⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
   • ⑦他の法令に違反することとなる場合

５.安全管理措置

当社は、その取扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要、かつ、適切な措置を講じます。また、安全管理措置は、個人情報が漏えい等した場合に本人が被る権利利益の侵害の大きさを考慮し、事業の性質及び個人情報の取扱状況等に起因するリスクに応じた必要、かつ適切な措置（経済的に実行可能な最良の技術の適用に配慮した措置）を講じるものであります。
なお、安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

1. 基本方針の策定
   当社は、個人情報を安全かつ適切に管理するため、「個人情報保護基本文書」を策定しております。
2. 組織的安全管理措置
   当社は、安全管理について従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規程や手順書を整備、運用し、その実施状況を確認しております。
3. 物理的安全管理措置
   当社は、入退館（室）の管理を徹底し、個人情報の盗難の防止等に努めております。
4. 人的安全管理措置
   当社は、従業者に対し、業務上秘密と指定された個人情報の非開示契約の締結や教育・訓練等を実施しています。
5. 技術的安全管理措置
   当社は、個人情報及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等、個人情報に対する技術的な安全管理措置を講じております。

６. 個人情報の取り扱いに関する責任者と苦情の受付窓口に関する事項

1. 個人情報の取り扱いに関する責任者及び連絡先
   株式会社丹青社　　個人情報保護管理責任者　　取締役　津久井 哲雄
   連絡先　所在地　　〒108-8220　東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス19F
   電話番号　03-6455-8103
2. 個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
   当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

   株式会社丹青社　個人情報保護に関するご相談窓口

   • 　電話番号　 03-6455-8103
   • 　電話受付時間　月～金　午前9時00分～午後5時45分
   • 　E-MAIL　privacy@tanseisha.co.jpMAIL
   • 　＊直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
3. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
   現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

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