关于个人信息的处理

2.关于共同利用个人信息的事项

本公司为了达到上述1.2的使用目的，将如下所示共同使用个人信息。

A.关于员工搜索的个人信息共享使用

1. 共同使用的个人信息项目
   地址、电子邮件地址、电话号码、传真号码、出生年月日、工作单位、所属部门、职务、图像、与本公司的合同内容或合同物件相关的信息
2. 共同利用者的范围
   公司最近的有价证券报告书等记载的连结子公司及适用权益法的关联公司
3. 共同利用者的利用目的
   为了在集团企业内检索从业者的经历、能力、资格、经验、实绩等
4. 对共同使用的个人信息的管理负有责任的人
   6. (1) 与个人信息保护管理负责人相同
5. 取得方法
   由本人直接书面取得

B.关于“建设网站系列”中个人信息的共同利用

在“建筑网站系列”中，我们描述了共享使用的范围，共享使用的目的，共享使用的个人信息项目等。
“关于在建筑网站系列中共享个人信息”PDF

C.关于维护系统“FLS-NET”中个人信息的共同利用

本公司在维护系统“FLS-NET”中与特定的共同利用者共同使用个人信息。以下是关于共享使用的信息。
“关于在维护系统“FLS-NET”中共享个人信息”PDF

3.关于向第三方提供个人信息

本公司将妥善管理从本人处获得的个人信息，未经本人事先同意，不会提供给第三方。
但是，法律规定的以下情况除外。

• ① 根据法律
• ② 为保护人的生命、身体或财产而有必要时，难以获得本人同意的;
• ③ 为提高公共卫生或推进儿童的健全培养而有特别必要时，难以获得本人同意的;
• ④ 对国家机关、地方公共团体或受其委托的人完成法令规定的事务需要协助时，因获得本人同意可能对该事务的完成产生妨碍时;

4.应对个人信息公开等请求的手续等相关事项

关于持有的个人信息中与“持有的个人数据”相关的信息，我们将回应您或其代理人 (法定代理人或委托代理人) 的披露，使用目的通知，更正，添加，删除，停止使用，删除，停止向第三方提供以及披露第三方提供的记录(以下称为“公开等”。)等请求。

1. “披露等请求”联系方式
   对于披露等请求，请将指定的申请表和可验证您（或您的代理人）身份的文件发送到以下地址。
   品川季节露台 19F, 1-2-70 Konan, Minato-ku, Tokyo 108-8220
   株式会社丹青社个人信息保护投诉及咨询窗口
2. 进行“公开等请求等”时希望提交的书面文件 (格式) 等
   进行“公开等请求等”时，请下载以下申请书 (A)，填写所有规定事项后，将用于确认本人 (或代理人) 的文件 (B) 一同发送。
   • (A) 本公司规定的申请书
     公开等申请书PDF
   • (B) 确认本人 (或代理人) 的资料驾照、护照等公共文件的复印件1份
     
   由代理人办理手续时，除上述资料外，请一并发送与公示对象的代理关系证明文件(任意代理人的情况下是委托书，法定代理人的情况下是户籍誊本或记载有亲缘关系的居民卡等证明代理权的资料)及代理人的本人确认文件(驾照、护照等公共文件的复印件1份)。
   另外，如果官方文件上记载了本人及代理人的籍贯地，请填写都道府县相关信息以外的内容。
3. “公开等的请求等”的手续费及其征收方法
   仅限使用目的的通知及公开，作为手续费1次申请收取500日元。请将500日元的邮票同封在申请文件中。
   *手续费不足时，以及未随信附上手续费时，我们会与您联系，但在规定期间内未付款时，我们将作为未公开等请求处理。
4. 对「公开等请求等」的回答方法
   将按照公开等申请书所希望的回答方法栏中所记载的方法进行回答。
5. 关于“公开等请求”获取的个人信息的使用目的
   因公开等请求而获取的个人信息，仅在公开等请求所需的范围内处理。
   *关于不公开持有的个人数据的理由
   如果有以下规定，我们将不公开。决定不公开的情况下，会附上那个意思和理由进行通知。
   • ① 申请书上记载的用于确认本人的住址与本公司登记的住址不一致等无法确认本人的情况
   • ② 代理人申请且不能确认代理权时
   • ③ 规定的申请文件不完备时
   • ④ 公开请求等的对象不属于持有的个人数据的情况
   • ⑤ 可能侵害本人或者第三人的生命、身体、财产及其他权利利益的;
   • ⑥ 可能对本公司业务的正确实施产生显著影响时
   • ⑦ 违反其他法令时

5.安全管理措施

本公司根据所处理的个人信息的个人信息保护风险，为防止泄露、消失或损坏及其他个人信息的安全管理，将采取必要且适当的措施。另外，安全管理措施是考虑到个人信息泄露等情况下本人遭受的权利利益侵害的程度，根据事业的性质及个人信息的处理状况等引起的风险，采取必要且适当的措施 (考虑到经济上可行的最佳技术的适用措施) 。
另外，安全管理措施的主要内容如下所示。

1. 基本方针的制定
   本公司为了安全妥善地管理个人信息，制定了“个人信息保护基本文件”。
2. 组织性安全管理措施
   本公司在安全管理方面明确规定了从业人员的责任和权限，完善、运用安全管理的规程和程序书，并确认其实施情况。
3. 物理性安全管理措施
   本公司彻底管理出入馆 (室)，努力防止个人信息被盗等。
4. 人身安全管理措施
   本公司对从业人员实施业务上被指定为秘密的个人信息不公开合同的签订和教育、训练等。
5. 技术性安全管理措施
   本公司对个人信息采取技术性安全管理措施，包括对个人信息及处理信息系统的访问控制、防止非法软件、监控信息系统等。

6.个人信息处理相关负责人和投诉受理窗口相关事项

1. 个人信息处理负责人及联系方式
   株式会社丹青社个人信息保护经理取缔役Tsukui Tetsuo
   联系方式地址：东京都港区港南 1-2-70 品川季节露台 19 楼，邮编：108-8220
   电话号码 03-6455-8103
2. 关于个人信息处理的投诉
   关于本公司个人信息处理的投诉，请通过以下方式提出。

   株式会社丹青社个人信息保护咨询窗口

   • 　電話番号　 03-6455-8103
   • 电话受理时间周一~周五9:00 AM~5:45 PM
   • E-MAIL privacy@tanseisha.co.jpMAIL
   • *我们不接受您直接来公司的申请，请您谅解。
3. 本公司所属的“认定个人信息保护团体”的名称及投诉申请
   本公司目前没有所属的认定个人信息保护团体。

7.关于曲奇