关于正确处理特定个人信息的基本方针

株式会社丹青社(以下简称“本公司”)为了妥善处理合作伙伴、股东及本公司员工的个人编号及特定个人信息(以下简称“特定个人信息等”),制定了以下基本政策。

1.经营者名称

株式会社丹青社

2.遵守相关法令、指导方针等

关于特定个人信息等的处理,本公司遵守“关于在行政程序中使用数字识别特定个人的法律 (我的号码法)”及「关于正确处理特定个人信息的指导方针 (事业者篇) 」及「关于保护个人信息的法律」。

3.使用目的

  1. 客户的特定个人信息等

    • ① 制作报酬、费用、合同金及奖金的支付记录的事务
    • ② 不动产交易的支付记录制作事务
    • ③ 关于向非居住者等的各种支付的支付记录制作事务
  2. 股东的特定个人信息等

    • ① 关于分配股息和盈余的支付记录制作事务
    • ② 股份等转让的对价等的支付记录制作事务
  3. 本公司员工等的特定个人信息等

    • ① 源泉征收相关事务
    • ② 个人住民税相关事务
    • ③ 财产储蓄相关事务
    • ④ 健康保险、厚生年金保险相关事务
    • ⑤ 雇用保险、劳灾保险相关事务
    • ⑥ 企业年金基金有关事务
    • ⑦ 团体合同保险相关事务
    • ⑧ 向各持股会提供董事持股会及员工持股会的会员
    • ⑨ 其他在行政程序中使用个人号码的相关事务

4.安全管理措施

本公司为了防止特定个人信息等的泄露、消失或毁损以及其他对个人号码的妥善管理,制定并遵守了另外的“特定个人信息处理规定”。

5.持续改进

本公司致力于持续改善特定个人信息等的处理。

2016年7月13日
代表取缔役社长小林修

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