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個人情報の取り扱いについて

株式会社丹青社(以下、「当社」といいます)は、当社が取得した個人情報の取り扱いについて、以下の事項を公表いたします。
(「法」において、「本人が容易に知りうる状態に置いている」こと、および「本人の知りうる状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます)
なお、本ページでは、主に当社において共通して取得・利用・保有する個人情報・個人データについて公表させていただいております。当社が運営する下記のサイトにおける公表事項については、当該事業運営サイトにおいて公表しておりますので、併せてご覧下さい。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

1.1基本方針
当社は、直接または間接的に取得した個人情報を、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、取り扱います。なお、当社は、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することがないよう、適切なリスク対策を講じます。万一、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合には、当該個人情報の利用の開始前に、ご本人の同意を得て利用するものとします。
利用目的を変更しようとする場合には、従前の利用目的と比較して相当な関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、さらに事前に当該利用目的の変更内容について、ご本人に通知し、ご本人の同意を得るものとします。

1.2.個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、当社定款所定の事業目的に照らし、その業務遂行上必要な範囲でのみ利用します。
具体的な個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
なお、以下利用目的のうち、開示対象個人情報の利用目的は(10)以下です。

(1)お客様に対する営業活動およびお客様との契約の履行、ならびにこれらに関連・付随する業務(アフターサービスの実施、お客様への連絡・通信を含む)の遂行のため

(2)調査・企画、デザイン・設計、設計監理、制作・施工、制作管理、資機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先および仕入先等に対する注文、委託およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため

(3)官公庁、公共サービス機関等に対し、各種申請、報告その他当社が事業活動を行うのに必要な業務の遂行のため

(4)受託したイベントの事務局運営業務の遂行のため

(5)建設工事または事業等の説明、同意取得など、現場周辺の近隣住民、地権者等に対する当社の事業活動のため必要な業務の遂行のため

(6)社外および社内に対する広報活動およびこれに関連・付随する業務の遂行のため

(7)メール配信による情報提供のため

(8)研究開発およびこれに関連・付随する業務の遂行のため

(9)設計物件、施工物件、販売物件等、当社が業務を行った物件または案件の記録およびこれに付随・関連する業務の遂行のため

(10)当社と当社グループ会社間での連絡、および当社と当社グループ会社の業績管理のため

(11)当社の採用活動およびこれに付随・関連する業務の遂行のため
(詳細は、「採用選考に関する個人情報の取り扱いについて」をご参照ください)

(12)当社の嘱託社員、派遣労働者、パートタイマー、アルバイトの方々との契約の履行および事務処理等のため

(13)当社の株主様が権利を適切に行使するのに必要な業務の遂行のため

(14)当社の役員、従業員、顧問等の家族に関する社会保険事務等の事務処理および福利厚生等のため

(15)個人情報マネジメントシステムを適正に運用するため

(16)当社の事業所に立ち入られる方および電話、Fax、メール等により連絡される方に対する身元確認および連絡等のため

(17)会計監査上の確認作業のため

当社定款所定の事業目的は、次のとおりです。

(1)商業施設(ショッピングセンター、百貨店、専門店等)、文化施設(博物館、美術館、資料館等)、環境施設(公園、造園等)、観光施設、遊園施設等の企画、設計、監理ならびに施工

(2)各種展示会、展覧会、見本市および博覧会等の企画、設計、監理ならびに施工

(3)前各号の施設等に関する運営および管理

(4)各種模型、複製品、造型物、図表類および映像、音響その他制作物の企画、設計ならびに制作

(5)建設工事に関する調査、企画、設計、監理ならびに施工。これに関連する総合的マネジメントおよびコンサルティング

(6)電子計算機を使用したソフトウェアおよび電子計算機器、関連機器の販売ならびに斡旋業務

(7)一般広告代理業ならびに前各号に関連する出版業務

(8)不動産の売買、賃貸、仲介および管理

(9)前各号に付帯または関連する一切の業務

2.個人情報の共同利用に関する事項

当社は、上記1.2の利用目的を達成するために、当社のグループ会社内において以下のとおり個人情報を共同して利用致します。

(1)共同して利用する個人情報の項目
氏名、住所、メールアドレス、電話番号、FAX番号、生年月日、勤務先、所属、役職、当社との間の契約内容または契約物件に関する情報

(2)共同して利用する者の範囲(順不同)
①(株)丹青TDC
②(株)丹青ビジネス
③(株)丹青研究所
④(株)丹青ディスプレイ
⑤(株)JDN
⑥丹青創藝設計咨詢(上海)有限公司
⑦北京丹青嘉輝建築装飾有限公司
⑧(株)丹青ヒューマネット
⑨(株)ティーアンドティー

(3)共同して利用する者の利用目的
取得の際に当社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲

(4)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
個人情報の共同利用に関しましては、共同利用会社各社がそれぞれ責任を持って行ない
ますが、当社が責任会社となり、各社の共同利用につきましても連帯して責任を負います。
当社管理責任者および問合せ先 : 5.(1)、(2)個人情報の取扱に関する責任者と苦情の申し出先と同じ

(5)取得方法
書面等(電磁的方法を含む)

3.個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人から取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
ただし、法に規定された次の場合は除きます。

①法令に基づく場合

②人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのあるとき

4.個人情報の開示等のお求めに応じる手続等に関する事項

当社では、取得した個人情報のご本人からの開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)等のお求めに応じさせていただいております。

(1)「開示等のお求め」の対象となる項目と利用目的
当社が開示等の対象としている個人情報の項目は、以下の通りとさせていただきます。
また、その利用目的は前記1.2の当社の個人情報の利用目的と同様です。

1. 氏名 2. 住所 3. メールアドレス 4. 電話番号
5. 生年月日 6. 勤務先 7. 所属 8. 役職

上記以外の個人情報の項目につきましては、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合には、開示等の求めへの対応をお断りするときがございます。

(2)「開示等のお求め」の申し出先
開示等のお求めは、下記あてに所定の申請書とご本人確認のための書類を添付の上、ご送付ください。
〒108-8220 東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス19F
株式会社丹青社 個人情報保護苦情・相談窓口

(3)「開示等のお求め」に際してご提出いただきたい書面(様式)等
「開示等のお求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封してお送りください。
A当社所定の申請書
「開示対象個人情報」開示・訂正等・利用停止等申請書
B本人確認のための書類 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1部
代理人の方が手続をされる場合は、上記書類に加え、代理人を証明する書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1部)、および代理を示す旨の委任状を併せてお送りください。
なお、公的書類に記載されたご本人様および代理人様の本籍地につきましては、お手数ですが所在都道府県に関する情報以外を、塗りつぶしてくださるようお願いします。

(4)「開示等のお求め」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知および個人情報の内容開示のみ、手数料として、1回の申請ごとに500円を申し受けます。500円分の郵便切手を、申請書類に同封してください。
*手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等のお求めがなかったものとして対応させていただきます。

(5)「開示等のお求め」に対する回答方法
申請書に記載された、申請者の住所あてに書面をもってご回答申し上げます。

(6)「開示等のお求め」に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のお求めに伴い取得した個人情報は、開示等のお求めに必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。
*開示対象個人情報の不開示理由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げます。

①申請書に記載されているご本人確認のための住所と、当社に登録されている住所とが一致しない場合などご本人の確認ができない場合

②代理人による申請の場合で、かつ代理権の確認ができない場合

③所定の申請書類に不備があった場合

④開示のお求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合

⑤本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を侵害するおそれのある場合

⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合

⑦他の法令に違反することとなる場合

5. 個人情報の取り扱いに関する責任者と苦情の受付窓口に関する事項

(1)個人情報の取り扱いに関する責任者及び連絡先
株式会社丹青社  個人情報保護管理責任者  取締役 戸髙 久幸
連絡先 所在地  〒108-8220 東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス19F
電話番号 03-6455-8104

(2)個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

株式会社丹青社 個人情報保護に関するご相談窓口
 電話番号  03-6455-8104
 電話受付時間 月~金 午前9時00分~午後5時45分
 E-MAIL privacy@tanseisha.co.jp
 *直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(3)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

6.クッキーについて

当社ウェブサイトでは、お客様へのサービス向上を図るために、クッキー(cookie)を使用しています。クッキーにはお客様個人を特定できる情報は含まれておりません。なお、クッキーについては、お客様がご利用のブラウザの設定で受け入れを拒否(オプトアウト)することが可能です。ただしその場合には当社ウェブサイトの機能が一部利用できなくなる可能性がありますのでご了承ください。また、お客様ごとのニーズに合わせた最適なサービスを提供するため、クッキーをお客様個人が特定できる情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはクッキーも個人情報と同様に取り扱います。

7.Google Analyticsについて

当社は、ウェブサイトの改善を図るため、Google Analyticsを利用して当社ウェブサイトのアクセス及び閲覧情報を収集しております。Google Analyticsはクッキーを利用してデータの収集、処理をおこないます。Google Analyticsが収集、処理するデータにはお客様個人を特定する情報は含まれておりません。また、当社ウェブサイトではGoogle Analyticsの広告向け機能のうち「ユーザー属性とインタレストカテゴリに関するレポート」「セグメント」機能を導入し、お客様の年齢、性別、興味・関心の分析やサービスの向上のために利用しています。

以 上

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