人权

丹青社集团人权方针

丹青社集团人权方针

关于尊重人权的基本想法

丹青社集团在基于其宗旨而制定的可持续发展政策中表示,“通过创造有价值的空间,直面环境和社会问题,并真诚地努力解决这些问题,我们将努力持续提升企业价值,为实现丰富多彩的可持续发展社会做出贡献”。此外,丹青社集团的行为准则中规定了“尊重人权、禁止歧视”,丹青社集团将履行尊重业务涉及的所有利益相关者的人权的责任。
本政策的制定,已提交淡青社经营委员会批准,并由取缔役决议。

丹青社集团人权方针
  1. 遵守与尊重人权相关的国际规范及法令
    根据联合国《商务与人权相关指导原则》开展事业活动,支持并尊重《国际人权法案》、国际劳工组织 (ILO) 《关于劳动基本原则及权利的ILO宣言》、《儿童权利与商务原则》、《联合国全球契约10原则》等有关人权的国际规范,同时遵守开展事业活动的国家及地区的适用法令。
    另外,当面临国际认可的人权标准和当地法律的矛盾时,根据更高的标准,寻求尊重国际人权标准的方法。
  2. 适用范围
    本方针适用于丹青社集团的所有干部及员工 (包括借调、派遣员工) 。
    另外,期待合作公司等的各位客户、事业活动相关的各位也能理解、支持、遵守、实践本方针对人权及多样性的尊重,共同努力。
  3. 尊重人权的重点主题
    1. 禁止歧视、骚扰
      为了尊重人权和多样性,不会以国籍、人种、民族、宗教、思想、性别、年龄、残疾、性别认同、性取向、雇佣形态等为理由进行一切歧视、骚扰、不正当的对待。
    2. 禁止儿童劳动、强制劳动
      禁止一切形式的儿童劳动、强制劳动、参与人身交易、侵害外国劳动者等人权。
    3. 尊重劳动基本权
      尊重结社自由、劳动者的团结权及团体交涉权等劳动基本权。另外,通过与员工或员工代表的对话和协商,维持和推进健全且良好的劳资关系。
    4. 适当的工资支付及工作时间管理
      根据适用法律法规,在遵守法定最低工资的同时,考虑超过生活工资的支付。另外,防止长时间劳动,妥善管理劳动时间。
    5. 确保安全的职场环境
      关注员工的身心健康和安全,努力营造易于工作、有意义工作的职场环境,确保劳动安全卫生。
    6. 实现工作生活平衡的支援
      理解每位员工工作生活平衡的重要性,为了兼顾工作的生产性和提高健康生活,推进可以选择多种工作方式的措施。
    7. 促进多样性、公平与包容性(DE&I)
      我们将努力营造尊重不同文化、习俗和价值观的职场环境和氛围,努力提高多样性,使每位员工不分种族、国籍、性别等都能得到成长和发展。我们还尊重残疾人、外籍劳工、性少数群体(LGBTQ等)等容易被边缘化或人权受到侵犯的弱势群体的人权,并努力为他们自立提供支持和救济。
    8. 尊重原住民、地区社区的权利
      尊重从事事业活动的国家、地区的法律和国际性协议所规定的原住民及地区居民的权利和文化。
    9. 保护个人信息和尊重个人隐私
      在处理个人信息时,遵守相关法令及其他规范,致力于保护与事业活动相关的所有人的个人信息和尊重个人隐私。
  4. 人权治理与促进体系
    人权举措将主要由可持续发展推进部、人力资源和劳动关系部以及供应链管理部推动。我们的目标是通过加强治理来降低管理风险,例如,在治理结构内设立可持续发展委员会,由代表取缔役社长担任主席,定期进行讨论和审议,然后在管理会议上讨论和决定重要事项,并向取缔役报告。
  5. 人权尽职调查的措施
    建立符合联合国“商务和人权相关指导原则”的人权尽职调查机制,明确事业活动对人权的负面影响,防止并减轻其影响。
  6. 纠正・救济
    当发现丹青社集团的事业活动对人权造成负面影响,或助长、参与时,将通过适当的手段进行纠正・救济。
    另外,即使丹青社集团没有直接助长对人权的负面影响,但如果丹青社集团的合作公司或其他相关人员通过事业、产品或服务与人权的负面影响直接相关,我们将努力防止或减轻其影响。
    对于丹青社集团的企业活动相关的所有人员,通过企业网站等设置咨询窗口,进行适当的运用。对于收到的报告和咨询,我们将彻底管理报告人及其相关人员的隐私和报告内容的信息,并保护报告人不会因报告而受到不利处理。
  7. 与利益相关者的对话与协商
    与相关的公司内外利益相关者进行持续的对话与协商,以掌握和改善对人权的明显及潜在影响。
  8. 教育・研修
    为使本方针被理解并落实到事业活动中,有效地执行,对丹青社集团的干部及员工实施适当的教育・研修。此外,我们还将推动包括合作公司在内的商业合作伙伴对该政策的理解。
  9. 信息公开
    关于以本方针为基础的人权相关措施,通过公司网站等公开,努力让利益相关者理解。

成立于2025年2月1日
代表取缔役社长小林修

人权管理 (人权尽职调查)

本公司根据“丹青社集团人权方针”,为了确定、防止、纠正本公司集团的事业活动给人权带来的风险,从2025年开始了人权尽职调查。

人权尽职调查整体进程

尊重人权的推进体制

我们尊重人权的努力由代表取缔役社长担任主席的“可持续发展委员会”的执行官领导,并与“人权小组委员会”(可持续发展部、人力资源和劳工部、供应链部等)的相关部门以及公司范围内的“风险管理委员会”合作推进。
为应对已识别的风险,我们合理分配必要的管理资源(预算和人员),包括为员工和业务伙伴提供培训。我们会定期向管理层会议和取缔役汇报这一过程及其进展,以提高公司治理的有效性。

人权影响评估

为了确定应优先解决的突出的人权课题,在人权方面的外部专家--株式会社Owlds Consulting Group的协助下,以全部事业为对象进行了人权风险的影响评价。

<确定和评估人权风险的程序>

  1. 范围界定
    专注于集团的核心业务——创造空间,我们将价值链划分为规划和方案、设计和生产、采购、销售以及使用和消费等阶段,并组织和理解了整体情况。
  2. 人权风险项目的识别
    根据国际人权规范和行业特有的课题,全面提取了与价值链各阶段相关的人权风险项目。
  3. 对每个人权风险项目进行评价
    根据对公司内部相关部门的听取意见、面向供应商的问卷调查结果等,从“严重性:对人权的负面影响的严重性或严重性、影响的范围和不可纠正的程度 (难以补救)”和“发生可能性:潜在、显性风险的发生可能性 (频度和可能性) ”两个侧面进行分析评价,评价了重要性。
  4. 将其纳入人权风险地图
    我们制作了一份人权风险地图,将每项风险置于一个矩阵图中,以“严重程度”和“发生可能性”为两个轴。这种可视化的方式梳理了关键风险,使我们能够优先采取具体的纠正措施。我们将调查结果报告给了管理层,并在公司网站和其他平台上进行了公开。

<人权风险图>

在人权风险高的项目中,我们确定有必要处理与我们公司业务密切相关的项目。我们将继续采取措施降低整个供应链的风险,同时继续采取措施。

人权风险图

【严重性】 对人权的负面影响的严重性或严重性、影响的范围及不可修正性 (救济困难度)
【发生的可能性】 潜在、显性风险发生的可能性 (频度及可能性)

外部专家评论

考虑到企业的具体情况,该报告全面识别了从规划设计到制作、施工和运营等整个价值链中的人权风险,涵盖了多个领域。这种做法符合企业的实际经营状况,是恰当的。此外,该报告还重点关注了各类权利持有者(即人权侵犯的受害者),并依据国际标准进行了评估,这一点也至关重要。随着企业在人权问题上面临的压力日益增大,此类应对措施与企业的可持续发展和竞争力提升息息相关。我们期待未来能够看到更多持续的努力。(猫头鹰咨询集团有限公司)

针对人权风险的具体措施

我们正在采取以下预防和减轻措施,以应对特别重要且需要处理的人权风险。

项目 人权风险概述 正在采取的预防/缓解措施的例子
骚扰 对本公司集团员工及设计、施工合作公司员工的各种骚扰,因应对不充分而带来的风险 ·基于“防止骚扰规程”的公司内外咨询窗口的设置,迅速解决问题并采取纠正措施
・“遵纪守法热线 (内部通报窗口) ”“骚扰咨询窗口”及“对话救济平台”的设置、运用
・通过以全体职员为对象的电子学习的“防止骚扰研修”,实施实况调查问卷,彻底启发和把握情况
过度、不合理的劳动时间 对本公司集团及设计、施工合作公司的劳动时间管理不当、长时间劳动、休息、休息日不足等造成过劳、健康损害的风险 ·通过完善考勤管理系统,对各自的劳动时间进行实时可视化
・根据劳动时间和打卡状况灵活运用提醒功能,并由管理者进行适当确认
・每月确认长时间劳动的发生状况以及纠正对策的进展
・通过引进远程办公、弹性工作时间、短时间工作制度,构筑灵活的工作体系
・每月召开由经营层和职工代表者构成的“劳动时间等设定改善委员会”
・以确保休息日为前提的工期设定工作
・通过交替制确保休息日的模式运用
职业健康与安全 (身心健康) 由于事业所及作业所的安全卫生对策和健康管理的不完善而产生的风险 ·根据“安全卫生管理规程”推进活动
・作为增进健康的专职部门,设置“健康管理科”
・根据劳动安全卫生法实施“定期健康诊断”、“压力检查”等
・实施“自我保健学习”,学习自己的心理健康相关知识和应对方法
・促进女性员工、工作人员易于工作的现场环境的整备
・针对长时间劳动者和身体不适者,与产业医生、保健师合作进行护理
职业健康与安全 (灾害事故) 针对本公司集团员工及施工合作公司员工,因作业场所的安全卫生对策不完善及发生业务灾害时的不当应对而产生的风险 ·根据“安全卫生管理规程”推进活动
・根据“丹青社集团安全卫生方针”,与集团、合作公司联合致力于安全施工、高质量、环保
・通过每月的“安全卫生委员会”,对本公司及合作公司职员防止劳动灾害的信息进行汇总、调整、指示、指导
利用设施和服务对安全的影响 由于缺乏包容性设计,化学物质和建筑材料导致的健康损害,设计和施工缺陷导致的物理安全损害的风险 ·通过建立实现可持续发展社会的“可持续设计指导方针”,促进通过创造空间解决社会问题
·遵守作为提供适当质量和服务指南的“丹青社集团质量方针”
·遵守“质量技术管理规程”“质量技术指导方针”等
·通过“丹青社安全大会”和“生产研讨会”,提醒人们注意安全和质量管理,并实施各种教育

利益相关者的咨询和报告窗口

分区 受理内容 可以使用的人 受理窗口 申诉方法
内部通报 遵纪守法一般通报、咨询 (关于违反法令、违反公司内部规则等不正当行为等) ·丹青社集团各公司客户事业者的干部、职员
・丹青社集团的干部、职员(包括退休雇佣职员、合同职员、委托以外的打工及派遣职员)、退职者 (通报前1年以内在籍者)
外部联系人 (法规遵从性热线) 电话、电子邮件、传真、书面、会面
内部(监查等委员) 邮件
<丹青社集团内>
风险・遵规室
电话、电子邮件、传真、书面和会议 (内部网内通知)
骚扰咨询 骚扰行为的投诉和咨询 丹青社集团的干部、员工(职员、运营设施职员、临时工)和临时工 法规遵从性热线 (内部举报点) 电话、电子邮件、传真、书面、会面
<丹青社集团内>
Well-Being推进部
电话、电子邮件、传真、书面和会议 (内部网内通知)
侵犯人权 (包括骚扰) 包括骚扰在内的与人权相关的所有问题 (与人权侵害相关的环境问题也是对象) 包括上述所有利益相关者(包括供应商的外国劳动者、人权NGO等权利持有者及其代理人) JaCER (一般社团法人商业与人权对话救济机构) JaCER投诉举报表
日语: https://jacer-bhr.org/application/index.html
英语: https://jacer-bhr.org/en/application/index.html

内部通报制度

了解法规遵从性热线 (内部举报点)

丹青社集团根据公益举报者保护法设立了举报、咨询窗口。该窗口是指定丹青社集团以外的律师设立的,目的是让丹青社集团各公司的干部、职员(包括退休雇佣职员、合同职员、委托以外的打工及派遣职员)、退职者 (通报前1年内在编的人员) 以及交易企业的干部、职员等对丹青社集团各公司的业务发生或即将发生违反法令或公司内部规定等不正当行为进行通报。也受理与通报对象的符合性、其他通报相关的咨询。原则上,我们接受真实姓名的报告和咨询。另外,根据您的要求,也可以对丹青社集团采取隐匿姓名等“对公司匿名”的方式。此外,我们接受完全匿名的报告,但在这种情况下,我们可能无法充分调查事实,或者我们可能无法通知调查结果。另外,不会因为使用该窗口而受到丹青社集团各公司的不利处理。

法规遵从性热线
  • 地址〒102-0073东京都千代田区九段北4丁目1番5号市谷法曹大厦105号
  • 电话号码03-3239-5601
  • 传真号码03-3239-5651
  • E-mail kasuga@kasuga-law.jpMAIL
  • 律师国冢道和

通报・咨询表PDF

外部人权通报窗口 (对话救济平台)

丹青社集团接受所有利益相关者 (包括商业伙伴和当地社区) 关于商业活动或供应链中对人权产生负面影响或可能产生负面影响的情况的报告作为外部窗口,我们引入了“一般商业和人权对话与救济组织 (JaCER) ”的“对话救济平台”。
彻底保护通报者的隐私,禁止以通报者为理由的不利处理等,基于联合国“关于商务和人权的指导原则 (UNGP) ”进行运用。与专业和中立的外部组织进行对话,以透明地解决问题并采取补救措施。

【可使用的人员】
以本公司集团的董事、员工 (不论雇佣形态) 为首,与本公司集团有业务往来的供应商、地区社会的各位等,与本公司事业活动相关的所有利益相关者 (权利持有者) 均可使用。

【对象事件】
强制劳动、儿童劳动、过度劳动时间、骚扰、劳动安全卫生 (灾害事故、身心健康) 等,关于商务和人权的所有问题均可举报。

【受理报案后的对应・救济流程】
本公司集团对于通过JaCER的报案,通过以下流程解决课题并救济受害。

  1. 根据事件进行适当的纠正和补救
    如果客观调查证实对人权产生负面影响,我们将根据事件的严重性和情况严格处理。同时,为了受害者的心理护理和损害的纠正/恢复,我们将根据个案采取适当的补救措施。
  2. 对报告者的反馈
    我们将严格保护报告者的匿名性和隐私,并通过JaCER平台适当披露调查进展和响应结果,旨在通过透明的沟通和对话解决问题。
  3. 实施后的跟进和持续改善
    在纠正和补救措施完成后,我们将在一段时间后进行跟进,以确保所采取的措施有效地发挥作用,以及是否发生了对举报人的不利待遇 (例如报复行为),并努力防止再次发生并持续改善人权。

JaCER投诉报告表

建立健全的劳资关系和公正的待遇

劳资对话与劳动环境改善

本公司将“尊重结社的自由、劳动者的团结权以及进行团体交涉的权利等劳动基本权利。”作为集团行动标准之一,实行尊重人权的经营。本公司采用联合商铺制,劳动协约对象的员工100%加入员工工会。
每月1次与员工工会召开“经营协议会”,向员工工会说明经营方针、经营计划、全公司业绩等,此外还就劳动时间、休息日、休假、就业条件等劳动条件、工资奖金标准、安全卫生的改善、福利待遇的管理、教育培训、职业发展等进行协商,谋求劳资间的相互理解、沟通意见、调整意见。另外,在经营协议会之外,每月还实施由经营层和职工代表者参加的“劳动时间等设定改善委员会”,为确保良好的劳动条件进行讨论。

工资、评价制度的运用

基于期望角色标准的“等级制度”,基于行为和结果的“评估制度”,根据与公司业绩和员工协会的协议内容和规定的“薪酬制度”三个系统相关联,我们决定工资。基于报酬制度的工资,除了月薪之外,原则上每年两次作为“奖金”支付给员工。
在确保法定最低工资以上的工资水平的同时,贯彻同工同酬,根据钟点工、定期雇用劳动法、劳动者派遣法等的规定,努力完善体制,消除因性别、雇用形态等造成的不合理待遇差距。
关于工资的提高,在应对物价上涨等以及与员工工会协商的基础上实施。

此外,为了提高评估的客观性和可接受性,我们实施以下措施。

  • ·【工资规定的周知】 工资体系、升降工资、升降级别基准等向全体员工彻底告知
  • ·【评估标准的明确化】 明示进行公正评估的评估项目及标准
  • ·【反馈面谈的实施】 面向全体员工的上司每年一次的评价标准和结果的面谈
  • ·【管理职位续聘审查】 基于一定评价标准实施管理职位续聘审查
  • ·【“人事评估指南”的分发】 明确评估标准和宣传公平的评估程序
  • ·【对评估者的指导和培训的实施】 关于人事评估的重要性,防止因属性等引起的歧视和偏见,以及如何提供公平的评估和能力发展机会的指导

此外,为了评估将成为其他员工典范的员工和团队,我们建立了总裁奖励和部门奖励等系统。

推进考虑人权的录用

本公司遵守人权及劳动相关的国际规范法令,尊重应征者的基本人权,实施高透明度的录用选拔。为了消除不公正的歧视和侵犯人权,我们正在开展以下工作。

  • ·【招聘政策/选择流程的明确说明】 根据尊重基本人权,能力和能力披露选择标准,并通过官方网站等向求职者披露招聘选择流程
  • ·【对Web辅助功能的考虑】 根据JIS X 8341-3:2016建立采用网站,确保信息辅助功能
  • ·【彻底防止选拔中的歧视】 根据厚生劳动省“公正的录用选拔的基础”,为避免人种、宗教、国籍、出生地、性别、学历等方面的歧视,对面试官实施有关尊重人权和考虑事项的指导和培训
  • ·【遵守国际劳动标准 (防止童工和强制劳动) 】 通过在招聘时通过官方文件确认适当的年龄来防止童工,并在事先提出劳动条件和个人自愿的基础上彻底达成协议 (防止强制劳动)

人权启发·研修

面向丹青社集团的全体干部、员工,开展可持续发展培训 (eLearning),包括提供可持续发展的整体信息。特别是作为与本公司集团事业关系密切的课题,在“人权”方面,为了使丹青社集团的人权方针得到理解并落实到事业活动中,并有效地贯彻执行,我们在研修中加入了适当的内容。此外,我们还针对“遵纪守法”“骚扰”等各课题单独进行了培训。

在空间建设中致力于“尊重人”

我们制定了“可持续设计指南”,概述了促进“可持续设计”设计方法的举措,以实现可持续发展的社会,并通过创建各种空间来解决社会问题。

可持续设计 【以人为本】

  • (1)我们将通过加深不同用户的理解来提供“移动心灵”的空间。
  • (2)我们将研究这种方法,以便每个人都可以轻松安全地体验这个空间。
  • (3)通过创造空间,努力使人的健康生活最大化。

一张图表,阐释了可持续设计和“尊重人类”的理念。
活动主题

(1)通用设计 (2) 安全设计 (3) 健康设计

推广通用设计

除了软件和硬件方面的通用设计外,我们还努力实践“心灵的通用设计”。
2018年开始,与专业从事通用设计咨询的株式会社Mirairo进行业务合作,采用通用设计进行设施建设。
另外,开发了利用UV代码(※)的多语言对应应用程序“T-VOIX”,可在非通信环境下将翻译成各国语言的信息以文本和声音的形式提供,并推广应用于日本全国的文化设施。
此外,我们持续收集通用设计的信息,并在公司内部网上共享。

※UV代码:由特定非营利组织日本视觉障碍信息传播支持协会 (JAVIS) 开发的语音代码“Uni-Voice”。

实际成绩例
『IKE药局矢中店』

我们与通用设计咨询公司 Mirairo 株式会社合作,进行了现场调查和验证,旨在创建一个考虑到过道宽度、等候区轮椅空间的布局、处方柜台的尺寸和形状以及助手位置的空间。此外,大厅还设有兼作隔断的书架,其高度适合从儿童到老人的每个人轻松使用。销售角落还设有咨询柜台和美容摊位,帮助您实现真正的健康。
(业主:株式会社Sanim Planning | 业务范围:建筑及室内装饰概念设计、设计、初步设计、标志及名片设计、整体设计监理、家具、店铺招牌、塔钟施工)

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摄影:Nacása & Partners Inc.、Forward Stroke inc.、ss kikaku、Kawakami Photo Studio、Daichi Misono 等